Archivos sin polvo

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Los ministerios de Justicia y Comunicaciones acuerdan la instalación de
un sistema de banda ancha para la gestión de documentos legales
ROSA LÓPEZ, La Habana | Agosto 05, 2015

Leandro creía que su segundo nombre era Damián hasta que le entregaron
una copia de su certificado de nacimiento en el registro civil de
Cienfuegos. Una empleada dictó mal el nombre vía telefónica desde su
poblado de Rodas y quedó rebautizado como Leandro Domán. Le costó meses
y disgustos enmendar el error.

Situaciones como estas podrían disminuir con el nuevo acuerdo firmado
entre el Ministerio de Justicia (MINJUS) y el Ministerio de
Comunicaciones para la instalación de un sistema de banda ancha en la
gestión de documentos legales. Copextel y Etecsa serán las empresas a
cargo de la implementación tecnológica y se priorizarán los registros
civiles de la capital, según informó a los medios oficiales Olga Lidia
Pérez, directora de Notarías y Registros Civiles del MINJUS.

La imagen de un archivero rodeado de estantes con libros polvorientos
donde se asientan certificados de nacimiento, matrimonio o defunción,
será cosa del pasado cuando se informatice el sector. No obstante, el
proceso está aún en su primera etapa y se trabaja para completar la base
material que permitirá digitalizar los registros.

Copextel y Etecsa se harán cargo de la implementación tecnológica de un
sistema de banda ancha para la gestión de documentos legales
En la actualidad, entre la solicitud de un documento y su recepción
pueden mediar semanas. En los casos en que el dato esté registrado en
otra provincia, la información se tramita por teléfono, lo que propicia
errores en la transcripción de nombres y fechas.

En algunas oficinas habrá que empezar por la "alfabetización
informática" de la empleomanía, ya que algunas personas nunca antes han
tenido contacto con una computadora. No se ha precisado qué tipo de
software se utilizará ni cómo serán los recursos de seguridad empleados.

En la última sesión del Parlamento cubano, la ministra de justicia,
María Esther Reus, se quejaba de la profusión de innecesarias
solicitudes de certificados de nacimiento y otros documentos. Según la
funcionaria, esto puede evitarse si las instituciones que los reclaman
se basan en los datos del carné de identidad, donde están asentados los
datos requeridos.

El país cuenta con 300 oficinas registrales, de las cuales 245 son
registros civiles, 15 a nivel de provincia, 37 corresponden a Palacios
de los matrimonios y tres tienen carácter especial.

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http://www.14ymedio.com/nacional/Archivos-polvo_0_1828617126.html